PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

T.C.

DEMRE BELEDİYESİ

PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Demre Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü ve bağlı birimlerin görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, Demre Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü ve bağlı birim personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) fıkrası, 657 sayılı Devlet memurları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu, 3621 sayılı Kıyı Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu v.b. ve 22.07.2007 tarihli Belediye ve Bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen:

a) Belediye : Demre Belediyesini,

b) Başkanlık :Belediye Başkanlığını,

c) Başkan : Demre Belediye Başkanını,

ç)Başkan Yardımcısı : Belediye başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen Demre Belediye Başkan Yardımcısını,

d) Büyükşehir Belediyesi: Antalya Büyükşehir Belediyesini,

e) Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğünü,

f) Müdür : Park ve Bahçeler Müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,

g) Birim Şefi: Park ve Bahçeler Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri organize eden, yürütülmesini sağlayan ve bu işlemleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmekle yükümlü alt birimi,

ğ) Harcama Yetkilisi : Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,

h) Personel : Müdür ve şef tanımının dışındaki Park ve Bahçeler Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Yapılanma ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE 5- (1) Demre Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48 nci maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ve Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak kurulmuştur.

Yapılanma

MADDE 6 - (1) Demre Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü’nde Müdür, Müdüre bağlı Şef, Müdür ve Şefe bağlı alt birimler ile uygun nitelik ve sayıda memur, kadrolu işçi, sözleşmeli personel ve hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel görev yapar ve yapılanması aşağıda belirtilen şekildedir.

a) Müdür

b) Birim Şefi

c) Memur

ç) Sözleşmeli personel

d) İşçi

(2) Müdürlüğe bağlı alt birimler şunlardır:

a) İdari ve Mali İşler Birimi

b) Yapım İşleri Birimi

c) Bakım ve Onarım Birimi

ç) Park Denetim Birimi

(3) Bu yönetmelikte belirtilen hizmet ve faaliyetlerin daha etkin ve verimli biçimde yürütülebilmesi amacıyla Müdürlüğün hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak Başkanın onayı ile alt birim yöneticisi görevlendirmesi yapılır.

(4) Bu yönetmeliğe uygun olarak, alt birim yöneticisinin ve alt birimde görev yapmakta olan tüm personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile şefliklerin sayı ve görevlerini belirlemede Müdür yetkilidir.

Bağlılık

MADDE 7 - (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri

MADDE 8 – (1) Belediye sınırları içerisinde her türlü park ve bahçelerin yapımı, bakımı, onarımı ile kavşak ve orta refüjlerin düzenlenmesini, cadde ve sokakların ağaçlandırılmasını, sera ve fidanlık gibi alanlar ile belediye tasarrufunda kalan yeşil alanların bakım ve onarımını yapar veya yaptırır.

(2) İlgili mevzuat ile park yapımı ve mevcut parkların tadilat işleri, açık spor alanlarının ve kendi sorumluluk alanında bulunan süs havuzlarının tadilat işleri, yeşil alanların bakım, ilaçlama ve sulama işleri ile birlikte bunlara ilişkin yapım, hizmet ve mal alımları ihalelerine ait her türlü proje, etüt, rapor, yaklaşık maliyet, şartname ve protokolleri hazırlar, ihalelerini gerçekleştirir. İlgili mevzuat hükümleri gereği denetim, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, bu işlerin tamamlanmasını sağlar.

(3) Bu işlere ait hakediş ve kesin hesapları ilgili mevzuat gereği tetkik eder ve onaylar, geçici ve kesin kabullerini yapar, personelin sigorta ile ilgili yazışmalarını yapar ve takip eder. Yüklenici firmaların ve bu firmalarda görev yapan teknik personelin iş bitirme, iş deneyim ve iş yönetme belgelerini ve sicillerini tanzim eder.

(4) Müdürlük personeli ile ilgili hizmetleri yürütür, hizmet içi eğitim için kurs ve seminerleri düzenler veya ilgili müdürlükten talep eder.

(5) Fuar, sergi, eğitim gibi etkinliklere katılarak gelişen teknolojileri yakından takip eder ve bu doğrultuda çalışma alanlarında yenilikçi ve modern uygulamaların hayata geçirilmesini sağlar.

(6) Konusu ile ilgili belediye gelir ve harcamalarının tahakkuklarını yapar, mali hizmetler ile ilgili birime iletir.

(7) Belediye Meclis ve Encümeninin, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak müdürlük çalışmaları ile ilgili aldığı kararları uygular, konusu ile ilgili olmayan ancak yapılması fayda sağlayacak işlerin yapılabilmesi için, Belediye Meclis ve Encümenine çalışmalar ile ilgili teklif hazırlar ve onaya sunar.

(8) Başvuru Yönetim Merkezi kanalıyla, internet, sosyal medya yoluyla, dilekçe ile ya da şahsen gelen vatandaş taleplerine hızlı ve zamanında cevap verebilmek için gerekli tedbirleri alır.

(9) Düzenlenen park, bahçe ve dinlenme alanlarının su, elektrik ve aydınlatma tesisatını hazırlar veya hazırlatır. İlgili idarelere abonelik başvurusu yaparak tesisatlarının açtırılmasını sağlar.

(10) Aylık ve yıllık çalışma raporları, müdürlük çalışmaları ile ilgili sunumları, müdürlüğe ait performans programını ile yıllık bütçe ve yatırım planlarını hazırlar ve mali disiplini sağlar.

(11) Meclis, Encümen, Sayıştay Başkanlığı, İç Denetleme ve diğer denetlemelerde sorumluluğu altındaki işler ile ilgili istenilen her türlü bilgi ve belgeyi temin eder ve gerekli yerlere sunar.

(12) Gerekli araştırma, geliştirme ve projelendirme büroları veya müşavir kuruluşlarıyla birlikte her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama projelerini hazırlar veya hazırlatır, uygulamasını yapar veya yaptırır.

(13) Park, bahçe, koru, yeşil alanlarda düşünülen fiziki ve mimari yapılaşma için görüş bildirir ve etüt eder.

(14) Sahaların tanzimi için gerekli etüt, proje ve detay planlarını ilgili müdürlüklerle birlikte koordineli bir şekilde çalışarak, arazi üzerinde tatbikini yapar veya yaptırır.

(15) Halkın çevre sevgisini ya da yeşil alan bilincini geliştirmek amacıyla bayramlar, festivaller, sergiler, eğlenceler, yarışmalar vb. düzenler veya gerekli alet, ekipman, malzeme yardımında bulunur.

(16) Bitki hastalık ve zararlılarına karşı zirai mücadele çalışmalarını yapar veya yaptırır.

(17) Parklara koyulacak oyun aletlerinin, bankların, piknik masalarının, çöp kovalarının, spor aletlerinin, kuş ve kedi evlerinin, bekçi kulübelerinin vb. hazırlanmasını ve koyulacak yerlere naklini sağlar, monte eder, bozulanların tamir işini yapar. Düzenlenen alanların her türlü alet, ekipman ve malzeme ile çevresini koruma altına alır.

(18) Müdürlük görev alanında kalan çalışmalar hakkında yüklenici firmalar tarafından yürütülen çalışmaları denetler.

(19) İlçe sınırları içinde mevcut ağaç, ağaççık, mevsimlik çiçek ve çim alanlarını izinsiz olarak tahrip eden kişi ve kurumları tespit ederek, güncel ekonomik koşulları da dikkate alarak tahrip edilen malzeme ile ilgili (malzeme ve bakım bedeli) hasar tespit listesi hazırlar ve bu listeyi Encümene sunar.

(20) Faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapar, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurur.

(21) Mevzuat çerçevesinde hurda malzemeleri elden çıkarır.

(22) Sağlıklı ve çağdaş bir kent görünümü oluşturmak amacıyla kişi başına düşen rekreasyon alanı miktarını standartlara ulaştırır ve bu alanların korunmasını sağlamak için vatandaşlarda çevre bilinci oluşturur.

(23) Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel kişilikler ya da mahkemeler tarafından görev alanına giren konular hakkında istenilen bilgileri verir, yazışmaları yapar.

(24) 4734 sayılı Kanuna göre gerektiği durumlarda mal ve hizmet alımı yapar.

(25) Müdürlüğün, 5018 sayılı Kanuna göre kurumun performans programı ve faaliyet raporu çalışmalarını gerçekleştirir.

(26) Müdürlüğün 5018 sayılı Kanuna göre tüm taşınır işlemlerini yürütür.

(27) Belediyenin ulusal ve uluslararası düzeyde uyguladığı/uygulayacağı tüm kalite, çevre, iş sağlığı ve güvenliği, vatandaş memnuniyeti ve diğer iyileştirme çalışmalarına yönelik yönetim sistemleri, standartlar ve kabullerin getirdiği/getireceği politikalara uygun olarak iş ve işlemlerini yürütür.

(28) Müdürlüğe bağlı büroların belediyenin diğer birimleriyle koordineli biçimde çalışmalarını sağlar.

(29) Düzenlemesi yapılacak alanların cinsini belirlemek (kavşak, orta refüj, gezinti alanları, çocuk oyun alanları v.b.)

(30) Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikayetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek.

(31) İdare ve işletmelerin ilçe belediyesine bırakılan park ve bahçelerin ihtiyaçlarını karşılayacak sera, fidanlık v.b. tesisleri yapmak ve işletmek.

(32) Belediye sınırları dahilinde yeşil alanların bitkilendirilmesi ve düzenlenmesi çalışmaları için Büyükşehir Belediye Başkanlığına yazışma yapılarak bu alanlarda Büyükşehir Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünün çalışma yapmasını istemek. Bu çalışmalar yapılmadığı zaman teklif edilen alan üzerinde müdürlükçe çalışma yapmak ve masrafları Büyükşehir Belediyesine iletmek.

(33) Park ve Bahçeler Müdürlüğü için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve gereken malzemeleri temin etmek.

(34) Park ve Bahçeler Müdürlüğü çalışmaları ile ilgili olarak gerekli kuruluşlarla temasa geçip işbirliği yapmak.

(35) Park ve yeşil alan düzenleme çalışmaları için gereken bitkisel toprak ve gübre temin etmek.

(36) Fidanlıklardan fidan temin etmek ve bunların dikimi ve bakımını yapmak.

(37) Çim ekimi, biçimi ve bakımı işlerini yürütmek

(38) Tüm yeşil alanların sulanmasını sağlamak, ağaçların sulanması için periyodik bir program hazırlayıp uygulamak.

(39) Budama zamanı ağaçların budanması, kuruyanların kesilmesi, devrilenlerin kaldırılması gibi bakım çalışmalarını yürütmek.

(40) Çevreyi tertiplemek, kafes tel veya panel çit ve değişik ebatta borular kullanarak bu alanları koruma altına almak.

(41) Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak işleri, çim biçme, temizlik yapma, sulama v.s. bakım ve onarım çalışmaları yapmak.

(42) Park ve bahçelerin korunmasına, malzemelerin bulundurulmasına yarayacak bekçi kulübeleri yapmak veya yaptırmak.

(43) Bölgemizde müdürlüğümüz çalışmaları ile ilgili faaliyetlerde bulunan müteahhitlerin çalışmalarını denetlemek.

(44) Halkın yeşil alan, orta refüj ve kavşaklarda yapmış oldukları tahribatları bir rapor hazırlayıp tahribat yapanlardan masrafların temini yönünde çalışma yapmak.

(45) Müdürlüğümüz ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurmak.

(46) Müdürlük, mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen ek görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde yapar ve yürütür.

(47) İlçemiz sınırları dahilinde; asfalt yol yapımı ve onarımı, tretuar yapımı, imar planlarına uygun olarak yol açılması ve her türlü bakım, onarım ve tamiri yapar. Her zaman ve her şartta yolların açık tutulmasını sağlar.

Müdürlüğün yetkisi

MADDE 9- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcısı tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün sorumluluğu

MADDE 10- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcısı tarafından verilen görevleri; bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili mevzuatta belirtilen görevleri yapar ve yürütür.

(2) Müdürlük, Belediyenin kalkınma programında ön gördüğü misyon, vizyon ve ilkeleri doğrultusunda hizmetlerini yerine getirmekle sorumludur.

Park ve Bahçeler Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11 - (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

(2) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.

(3) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1.Disiplin amiridir.

(4) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme ve koordinasyon sağlama yetkisine haizdir.

(5) Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur.

(6) Birimdeki tüm personelin yazılı veya sözlü görev dağılımını yapar.

(7) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

(8) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

(9) Müdürlük Bünyesinde görev yapan şefliklerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar.

(10) Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

(11) Müdürlüğün performans programı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlar.

(12) Müdürlüğün yıllık bütçesinin hazırlanmasını sağlar.

(13) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için gereken kararları ve tedbirleri alır ve uygular.

(14) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur.

(15) Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1’inci derece imza yetkilisidir.

(16) Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde ödül ve takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunur.

(17) Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi vardır.

(18) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapar, karşılaştığı aksaklıkları giderir.

(19) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık, mazeret, hastalık, doğum, ücretsiz, vb. izin kullanış zamanlarını planlar ve kullanılmasını sağlar.

(20) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirler ve Başkanlık Makamının onaya sunar.

(21) Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla istişare yapar.

(22) Müdür 657 sayılı Kanun ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

(23) Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili personelle mutat bilgilendirme ve danışma toplantıları düzenlemek, bu toplantılardan bağlı bulunduğu başkan yardımcısını bilgilendirmek.

(24) Park yapımında veya yollarda çalışan personelin güvenlik tedbirlerini almak ve sağlık kontrollerini yaptırmak

(25) Şefin görev alanlarını tespit etmek ve uygulamalarını takip etmek.

(26) Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulama ve takibini yapmak.

(27) Personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak.

(28) Yüklenici sıfatıyla iş yapan kişi veya kuruluşların hak edişlerinin tanziminin sağlanması ve tahakkuklarının yapılması

(29) Büyükşehir Belediyesi ile yapılması gereken hizmetler için koordinasyon kurmak, yazışmalar yapmak ve takip etmek.

(30) Mevcut park, refüj, yollara dikilmiş ağaçlar, yeşil alan ve üzerindeki tesis ve binaların bakımı ve onarımları için yıllık ve aylık programlar yapmak ve uygulamak.

(31) Muayene ve kabul komisyonları teşekkül ettirip üst makamın onayına sunmak.

(32) Müteahhitlerin iş bitirme belgelerini hazırlatmak.

(33) Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarından müdürlük faaliyeti ile ilgili olanları uygulatmak, ayrıca tarifeye bağlı işlemlere esas olmak üzere yıllık faaliyetleri Meclise ve Encümene sunmak.

Birim Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- (1) Birim şefliği, Park ve Bahçeler Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışır. Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri mevzuata uygun olarak tam ve eksiksiz yapılmasından yetkili ve müdüre karşı sorumludur.

(2) Müdürün herhangi bir sebeple bulunmadığı zamanlarda Müdürün görevlerini yürütür.

(3) Personelin yıllık, haftalık ve gerekirse günlük çalışma planlarını hazırlamak ve bu planlamaya göre sevk ve idarelerini sağlamak.

(4) Mutat personel toplantısına katılmak, bağlı birimlerin eksikliklerini tespit etmek, müdür olmadığı zaman bu toplantılara başkanlık etmek.

(5) Hakedişleri tanzim ve kontrol etmek, kabullerde bulunmak, teknik ve prosedür hatalarını önlemek

(6) Park ve Bahçeler Müdürü tarafından istenen bilgi, rapor v.s. dokümanlar hazırlamak veya hazırlatmak.

(7) Müdürlüğü ilgilendiren konularda gerekli bilgi akışını sağlamak, Başkan ve Başkan Yardımcılarından aldığı talimatları yerine getirmek, bu konuda müdürü bilgilendirmek

(8) Personel ile ilgili olarak gelen yazılar hakkında ilgili personeli bilgilendirmek.

(9) İlgili personelin her türlü malzeme demirbaş ve telsiz ihtiyaçlarının karşılanmasını temin etmek.

(10) Personelin izin, rapor, doğum, ölüm v.s. yazışmalarını takip ve kontrol etmek.

(11) Personelin verimliliği için araştırma programı oluşturmak, kurs ve seminer tertip etmek, seminerlere katılımı sağlamak.

(12) Üst makamlar tarafından istenen her türlü bilgi, belge ve raporun hazırlanarak sunulmasını temin etmek, bilgi akışını sağlamak

(13) Personel ile yöneticiler arasında iyi bir iletişim kurulmasını temin etmek

(14) Park ve Bahçeler Müdürlüğü için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve gereken malzemeleri temin etmek.

(15) Müdürlük çalışmaları ile ilgili yazıları yazmak, bilgi toplamak ve dağıtmak. Müdürlük içi çalışmaların aylık ve yıllık raporlarının hazırlanmasını temin etmek.

(16) Çalışma süresinde küçük bir zamanı stajyerlere ve geçici elemanlara ayırarak onlara gözlemcilik yapmak.

(17) Gerekli araştırma geliştirme ve projelendirme bürosu veya müşavir kuruluşlarıyla her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama projeleri hazırlanması ve uygulanması.

(18) Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikayetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek.

(19) Bünyesindeki personelin çalışma esnasında güvenlik tedbirlerini almak ve disiplinsizlikleri önlemek.

(20) Müdürlük çalışmaları ile ilgili olarak Büyükşehir Belediyesi veya ilgili birimlerle koordineli çalışmak, israfı önlemek, verimi arttırmak.

(21) Bünyesinde çalışan personelin kullandığı malzemeleri itinalı korunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemeyi ilgili müdürlüğe iletmek ve talebini yapmak.

(22) Şeflik bünyesinde personelin görev dağılımını program içerisinde uygulanmasını takip ve kontrol etmek

(23) Tespit ettiği eksiklikleri rapor halinde müdürü bildirerek giderilmesini temin etmek.

(24) Görev bölümü sırasında bağlı bulunduğu müdürü ile sürekli irtibat kurmak, çalışmalar için öneri getirmek.

(25) Bünyesindeki personelin çalışmalarındaki eksiklikleri ve yetersizlikleri tespit edip müdürü bilgilendirmek.

(26) Bünyesindeki personelin doğum, ölüm, emeklilik, mesai, fazla mesai, gece mesaisi, hafta tatili mesaisi ve puantajlarını tanzim edip ilgili müdürü bilgilendirmek.

(27) Park ve bahçelerin düzenlenmesi ve tadilat işleri için gereken oyun grubu, bank, kafes tellerini, spor aletlerinin tesisi için Basketbol potaları ve Voleybol direkleri hazırlamak,daha sonra müdüre bilgi vermek.

(28) Müdürden gelen talimata göre ihtiyaç duyulan okullarda müracaatlarına göre gerekli tespitin yapılması ve uygun olanların yerine getirilmesi

(29) Personelin çalışmalarında kullandığı alet ve ekipmanların, çim makinelerinin bakım ve onarımını yapmak, bu aletlerin korunmasını ve çalışır halde bulunmasını temin etmek. Herhangi bir aksaklık halinde ilgili müdürü bilgilendirmek.

(30) Bölge çalışmaları için sürekli ihtiyaç duyulan malzemeleri müdüre iletmek, alımını sağlamak, gereğinden fazla depolanacak malzeme istememek.

(31) Yönetmelikte belirtilen Müdürlüğün ve alt birimlerin hizmetlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.

(32) Müdürün verdiği Şeflik görevini tam yetki ve sorumlulukla yerine getirmek.

(33) Birimlerdeki çalışmaları planlı ve programlı bir şekilde düzenlemek, personel arasında uyumlu olarak işbirliği kurulmasını sağlamak ve sonuçlarını Müdüre sunmak.

(34) Personellerinin izin kullanış zamanlarını, mevsim şartlarına veya yoğunluğuna bağlı olarak planlamak ve durumu müdüre iletmek.

(35) Görev ve hizmetlerinden dolayı Başkan, Başkan yardımcısı ve Müdüre karşı sorumludur.

Birim yöneticilerinin Görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 13 (l) Park ve Bahçeler Müdürlüğü'nde alt birim yöneticisi statüsünde çalışan personelin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Birimdeki işlerin yasa ve yönetmelikler, Başkanlık ve Müdürlük talimatlarına uygun, eksiksiz ve gecikmesiz olarak yapılmasını sağlamak.

b) Memur ve işçilerin görev bölümünü yapmak, personelin çalışma saatlerine uyumunu, işe devamlılığını ve verimli çalışmasını sağlamak.

c) Personele havale edilen evraklarla ilgili olarak yapılan işleri kontrol etmek, işlemlerin eksiksiz ve zamanında yapılmasını sağlamak.

ç) Müdür tarafından teknik ve idari konularda verilen görevleri yerine getirmek.

d) Müdürlük içi birimlerde çalışan personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek ve Şefe bildirmek.

e) Birimde çalışan personelin disiplin, takdirname, ödül ve birimler arası yer değiştirme gibi personel işlemleri için Müdüre öneride bulunmak,

f) Belediye mevzuatı, diğer mevzuatlar ve bu Yönetmelik ile kendisine verilen görevleri yerine getirmek.

(2) Birim yöneticileri, Müdüre ve Şefe karşı sorumludur.

Birim Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü emrinde görevli memurlar ve diğer personel, kendilerine verilen görevleri belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde gereği gibi ve süresi içinde mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirmekle yükümlü olup, ilgili birim şefi ve müdüre karşı sorumludur.

(2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.

(3) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın amaçları, politikaları ve bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm operasyonel, teknik ve uygulamalarda amirine gerekli desteği eksiksiz verir.

(4) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mer'i mevzuata riayet etmek.

(5) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutmak, gerekli belgeleri düzenlemek ve takip etmek, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza etmek.

(6) Organizasyon yapısında ve/veya iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirmek. Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırmak.

(7) Gelen-giden evrakların, dosyaların ve diğer belgelerin elektronik ortamda kayıt, havale ve dosyalama işlerini yürütür.

(8) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder.

(9) Müdürlükçe verilen ek görevleri yerine getirir.

İdari ve mali işler biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 15- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünün idari yazışmalarını takip eder.

(2) Müdürlük tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin gerekli satın alımları, doğrudan temin veya ihale usulü ile yapar.

(3) Müdürlüğün demirbaş işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak takibini yapar.

(4) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu demirbaş ve sarfiyat malzemelerinin teminini sağlar.

(5) Müdürlüğün, performans programı ve yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını koordine eder.

(6) T.C. Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) başvurularının takibini yapar.

(7) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Yapım işleri biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 16- (1) Belediye sınırları içerisinde ya da belediyeye tahsis edilen her türlü park ve bahçelerin yapımını yapar veya yaptırır.

(2) Park ve bahçelerde bulunan kafeterya ve işletme binalarında muhtelif tamiratlar, sert zemin tamiratları, çocuk oyun alanları ve aletlerinin tamiratları, tüm demir kaynak işlemleri, demir aksam imalatlarının kaynakları ve herhangi bir kırılma, parçalanma durumunda müdahaleleri (korkuluk, çit, profil kasa vs.), parklardaki elektrik aksamlarının ve dağıtım panolarının kontrolü, aydınlatma direklerinin bakım onarımları, meydana gelen arızaların müdahale ve yapımları, otomatik sulama tesisatlarında meydana gelen arızaların tamiratları, sulama fıskiyelerinin bakım ve onarımları, kendi sorumluluk alanında bulunan havuzlarda meydana gelebilecek arızaların tümünün giderilmesi ve sistemlerin sağlıklı çalışmasının sağlanması, muhtelif arızalı malzemelerin sökümleri ve yerlerine takılmaları, bank ve çöp kovası montaj ve tamirleri ile yerlerinde boyanmaları, basketbol-voleybol potalarının montajları ile bakımları ve refüj tabelalarımızın montajları gibi işlemleri yapar veya yaptırır.

(3) Yukarıdaki maddede yer alan çalışma konularıyla ilgili olarak her türlü yapım, mal ve hizmet alımı ihaleleri ve doğrudan temin usulüyle yapılan işler için ilgili mevzuata göre yaklaşık maliyet ve şartnamelerini tanzim eder, gerekli onaylarını alarak takibini yapar ve ilgili birime teslim eder.

(4) İhale komisyonu tarafından ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapımına karar verilen her türlü alım, yapım ve hizmet işlerini, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak denetim, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, bu işlerin tamamlanmasını sağlar.

(5) Ara ve kesin hakedişleri denetim mühendisi nezaretinde tetkik eder, hakedişlerle ilgili olarak iş mahallinde gerekli incelemeleri yapar, tespit edilen eksikleri gidermek ve yapılan hataları düzeltmek suretiyle hakedişleri onaylar ve ödeme emirlerini düzenleyerek Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderir.

(6) Hakedişlerde süre uzatımı, ceza ve teminat kesintisi konuları ile fiyat farkları hesaplarını düzenleyerek ilgili kanun ve mevzuatlara uygun olarak kesin şeklini verir, fiyatı belli olmayan işler için gerek görüldüğünde yeni fiyat analizleri oluşturur veya diğer kurumlardan bu konuda yapılmış analizleri temin ederek kullanır.

(7) Çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, aylık ve yıllık raporlar hazırlar, yılsonu hedef gerçekleşme bilgilerini çıkararak rapor eder, tespit ettiği eksiklikleri rapor halinde müdürlük makamına bildirerek giderilmesini sağlar.

(8) Denetim komisyonu olarak atandığı işlerin yapımını gerçekleştirir ve denetler, bakım ve onarımlarını yapar. Bu işlere ait hakediş ve kesin hesapları ilgili mevzuat gereği tetkik eder ve onaylar, geçici ve kesin kabullerini yapar.

(9) Park ve bahçelerin kurulması öncesinde belediyedeki diğer birimler ile etüt projeler konusunda gerekli yazışmaları yürütür.

(10) Sahaların tanzimi için gerekli etüt, proje ve detay planlarını ilgili müdürlüklerle birlikte koordineli bir şekilde çalışarak, arazi üzerinde tatbikini yapar veya yaptırır.

(11) Müdürlük görev alanında kalan çalışmaları hakkında yüklenici firmalar tarafından yürütülen çalışmaları denetler.

(12) Belediye Meclisi ve Encümene çalışmalar ile ilgili teklif hazırlar ve Başkanlık Makamının onayına sunar.

(13) Faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapar, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurur.

(14) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Bakım ve onarım biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 17- (1) Belediye sınırları içerisinde ya da belediyeye tahsis edilen alanlarda her türlü park ve bahçelerin bakımı, onarımı ile kavşak ve orta refüjlerin düzenlenmesini, cadde ve sokakların ağaçlandırılmasını, belediye tasarrufunda kalan yeşil alanların bakım ve onarımını yapar veya yaptırır.

(2) Mevcut park bahçe refüj ve kavşak ile piknik alanlarının yeşil alanlarında (üzerinde bulunan her türlü ağaç ağaççık ve çalı grupları ile mevsimlik çiçekler, geofit, yer örtücü bitkilerde dahil olmak üzere) çim biçme motorları ile çimlerinin biçilmesi, sırt motorları ile kenarlarının düzeltilmesi, yabani otlarının temizliği, havalandırma motorlarıyla havalandırılması, gerektiğinde çim tohumu ile ara ekimlerinin yapılması, tırmıklanması, silindirlenmesi, her türlü katı ve sıvı gübre ile gübrelemelerinin yapılması, yeni çim alanlarının oluşturulması, gerektiğinde toprak hazırlığının yapılması, taşınması, serilmesi, bellenmesi, çapa motoru ile çapasının yapılması, ince tesviyelerinin yapılarak alanların hazır hale getirilmesi, mevsimlik çiçek parterlerinin toprak, çapa, tesviye ve hazırlıklarının yapılması, uygun karışımların hazırlanarak serilmesi, çiçek- geofit- yer örtücü bitkilerin dikim yada sökümlerinin yapılması, yeşil alanların tümünde cadde yol ve tretuvarlar ile yeni oluşturulacak sahalarda dahil olmak üzere ağaç, ağaççık ve çalı dikimlerine yer hazırlanması, dikimi ve ağaç kazıklarıyla sabitlenmesi, gövde ve dip sürgünlerinin alınması, çanak ve çapalarının yapılması, gerektiğinde sepetli araç ile form motorları ve budama motorlarıyla budamalarının yapılması, çit bitkileri de dahil olmak üzere şekillerinin verilmesi, uygun olmayan her tür ve her boyda ağaç ve ağaççığın sökümü, yeşil alan haricinde kalan tüm alanlarda bordür ve tretuvar dipleri de dahil olmak üzere sırt motorlarıyla yabani ot biçimlerinin yapılması ile tüm bu çalışmalardan ortaya çıkan bitkisel atıkların toplanarak çöp kamyonu, molozların ise kepçe, damperli kamyon gibi araçlarla uygun yere nakil edilmesi ve sulama tesisatı olmayan park bahçe, kavşak ve refüjlerdeki tüm yeşil alanların, cadde ve sokaklardaki ağaç ve ağaççıkların belirli zaman dilimi içerisinde sulamalarının yapılmasını yapar veya yaptırır.

(3) Yukarıdaki maddede yer alan çalışma konularıyla ilgili olarak her türlü, mal ve hizmet alımı ihaleleri ve doğrudan temin usulüyle yapılan işler için ilgili mevzuata göre yaklaşık maliyet ve şartnamelerini tanzim eder, gerekli onaylarını alarak takibini yapar ve ilgili birime teslim eder.

(9) Park ve bahçelerin kurulması öncesinde belediyedeki diğer birimler ile etüt projeler konusunda gerekli yazışmaları yürütür.

(10) Gerekli araştırma, geliştirme ve projelendirme büroları veya müşavir kuruluşlarıyla birlikte her türlü kentsel tasarım ve peyzaj uygulama projelerini hazırlar ve uygular.

(11) Yeşil alan, orta refüj ve kavşaklar ile yol ve caddelerde bulunan ağaçlarda kişiler tarafından yapılmış zararları doğal olaylardan oluşmuş tahribatları raporlar; kişiler tarafından yapılmış zararların tazmini için çalışma yapar.

(12) Müdürlük görev alanında kalan çalışmaları hakkında yüklenici firmalar tarafından yürütülen çalışmaları denetler.

(13) Belediye Meclisi ve Encümenine çalışmalar ile ilgili teklif hazırlar ve Başkanlık Makamının onayına sunar.

(14) Bitki hastalık ve zararlarına karşı zirai mücadele çalışmaları yapar veya yaptırır.

(15) Faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapar, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurur.

(16) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Park denetim biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 18- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından belirlenen sorumluluk sahası içerisinde bulunan parkların ya da yeşil alanların gündüz ya da icabında gece olmak üzere günlük, haftalık ya da aylık kontrolünü yapar.

(2) Park kontrolleri sırasında; sert zemin işgallerini, park müştemilatlarında (çocuk oyun aletleri, spor aletleri, spor sahaları, havuzlar, çöp kovaları, park mobilyaları vs.) meydana gelen olumsuzlukları, sert zeminlerin yapısında meydana gelen bozulmaları ve yeşil alanlardaki tahribatları kontrol eder.

(3) Elektrik, su vs. abonelik kontrolleri ile kafeterya ya da işletmelerde kullanılan dolap, soğutucu, klima yada ısıtıcı malzemelerin usulüne uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını kontrol eder.

(4) Parkların açılış-kapanış saatlerini kontrol eder.

(5) Park ve yeşil alanların temizliğini kontrol eder.

(6) Kamera sistemi bulunan işletmeli parklarda kameralarla ilgili sorunları ilgili müdürlüğe bildirir.

(7) Park duvarlarına kurum izni haricinde asılmış olan ilan, afiş, broşür gibi malzemelerin kaldırılmasını sağlar ya da ilgili müdürlüğe bilgi verir.

(8) İşletmeci bulunan parklarda işletmeci tarafından ilave yapı veya ilave kısım yapılıp yapılmadığını kontrol eder.

(9) İlgili müdürlüklerle koordine sağlar.

(10) Park ve yeşil alan kontrolleri sırasında karşılaştığı olumsuzluklar ile ilgili tutanak tutar.

(11) Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevin alınması

MADDE 19 – (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli tüm personele verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine teslim edilir.

(2) Görev; Belediye Başkanının veya Belediye Başkan Yardımcılarının vereceği plan, program ve direktiflerinden yazılı veya sözlü olarak alınır.

Görevin planlanması

MADDE 20- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin yürütülmesi

MADDE 21- (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük birimleri arasında işbirliği

MADDE 22 - (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü dahilinde çalışanlar arasında işbirliği ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.

(3) ) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele gönderir. Müdürlük bünyesinde çalışan memur tarafından evrakın işlemi tamamlandıktan sonra kodlarına göre dosyalama işlemi gerçekleştirilir.

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon

MADDE 23 – (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür.

(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmaları; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem

MADDE 24 – (1) Müdürlüğe, elektronik ortamda veya fiziki olarak gelen evraklar müdür tarafından ilgili personele yine elektronik ortamda veya fiziki olarak havale edilir. Personel havale edilen evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.

(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar elektronik ortamda konularına göre işlenir. Dış müdürlüklere gönderilen evraklar yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.

(3) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama

MADDE 25 – (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.

(2) İşlemi biten evraklar standart dosya planına göre dosyalanır ve arşive kaldırılır.

(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından görevli büro personeli ve memurlar sorumludur.

(4) Müdürlükçe yapılacak arşiv hizmetleri ile ilgili olarak; “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” esasları çerçevesinde, her birim müdürlüğü kendi arşivinden sorumlu olmak üzere birimine ait arşiv hizmetlerini yürütür.

5) Müdürlükçe yapılacak arşiv evraklarının imhası ile ilgili olarak; “3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun” çerçevesinde birimin kendi müdürlüğüne ait tüm görev ve hizmetlerin yürütülmesini sağlar.

YEDİNCİ BÖLÜM

Denetim ve Disiplin

Denetim ve personel disiplin hükümleri

MADDE 26 – (1) Park ve Bahçeler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.

(2) Park ve Bahçeler Müdürü 1.Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.

(3) Park ve Bahçeler Müdürlüğü emrinde görev yapan tüm personellerle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri ve Belediye ile yetkili sendika arasında imzalanan Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür.

(4) Park ve Bahçeler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece, kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Tereddütlerin giderilmesi ve düzenleme yapılması

MADDE 27- (1) Bu yönetmeliğin yürütülmesinde ortaya çıkacak tereddütleri gidermeye ve ilave düzenlemeler yaptırmaya, Belediye Başkanı yetkilidir.

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 28- (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 29 – (1) Demre Belediye Meclisinin 02/06/2021 tarih ve 2021/27 sayılı kararları ile yürürlükte olan “Park ve Bahçeler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.

Yürürlük

MADDE 30 - (1) Bu yönetmelik, Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 31 – (1) Bu yönetmelik hükümlerini Demre Belediye Başkanı yürütür.