T.C.
DEMRE BELEDİYESİ
GELİRLER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Demre Belediyesi Gelirler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Demre Belediyesi Gelirler Müdürlüğü ve bağlı birim personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) fıkrası, 657 sayılı Devlet memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ,6183 sayılı Amme Alacaklarının TahsiI Usulü Hakkında Kanun, 12 Eylül 2025 tarih ve 33015 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen:
a) Büyükşehir: Antalya Büyükşehir Belediyesini,
b) Belediye : Demre Belediyesini,
c) Başkanlık : Demre Belediye Başkanlığını,
ç) Üst Yönetici : Demre Belediye Başkanını,
d)Başkan Yardımcısı: Demre Belediye Başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen Demre Belediye Başkan Yardımcısını,
e) Meclis : Demre Belediye Meclisini,
f) Encümen : Demre Belediye Encümenini,
g) Müdürlük : Gelirler Müdürlüğünü,
ğ)Müdür : Gelirler Müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,
h) Birim Şefi: Gelirler Müdürlüğüne bağlı olarak görev yapan, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri organize eden, yürütülmesini sağlayan ve bu işlemleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yerine getirmekle yükümlü alt birimi,
ı) Personel : Müdür ve şef tanımının dışındaki Gelirler Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm personeli,
i) İdare Gelirleri: İlgili kanunlara dayanarak toplanan vergi, resim ve harçlar, fon kesintisi, faiz ve ceza gelirleri, taşınır ve taşınmazlardan elde edilen her türlü gelirler, hizmet karşılığı alınan ücretler, borçlanma araçlarının primli satışlarından elde edilen gelirler, bağış ve yardımlardan elde edilen gelirler ve diğer gelirler,
j) Mükellef : Üzerine vergi borcu doğan gerçek ya da tüzel kişiyi,
k) Avukat : 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu kapsamındaki tüm alacakların tahsili amacıyla (MTS ve genel haciz yoluyla icra takiplerini yaparak, takiplerin devamındaki diğer yasal süreçlerde görev alacak) istihdam edilecek, hizmet satın alınacak avukatı ve/veya avukatlık bürosunu,
l) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmış sertifikalı yöneticiyi,
m) Harcama Yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini,
n) Harcama Birimi: Bütçede ödenek tahsis edilen ve harcama yetkilisi bulunan birimi,
o) Muhasebe Yetkilisi Mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemler ile ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları,
ö) Muhasebe Birimi: İlgili yasal düzenlemelere uygun olarak tüm mali iş ve işlemlerin muhasebeleştirilmesini sağlayan birimi,
p) Tarh: Vergi alacağının kanunlarında gösterilen matrah ve nispetler üzerinden yetkili idare tarafından hesaplanarak bu alacağı miktar itibariyle tespit eden idari muameleyi,
r) Tebliğ: Vergilendirmeyi ilgilendiren ve hüküm ifade eden hususların yetkili idare tarafından mükellefe veya ceza sorumlusuna yazı ile bildirilmesini,
s) Tahakkuk: Tarh ve tebliğ edilen bir verginin ödenmesi gereken bir safhaya gelmesini,
ş) Tahsil : Verginin, kanuna uygun surette ödenmesini,
t) Terkin: İdarenin alacaklarının vade sonu beklenilmeksizin ilgili kanunla gereğince tahsilinden vazgeçilerek kayıtlardan silinmesini,
u) Tecil : İdarenin alacaklarının ilgili kanunlar gereğince vadeye bağlanması veya borcun ertelenmesini,
ü) Tehir : İdarenin alacaklarının ilgili kanunlar gereğince geciktirilmesini,
v) Yönetmelik : Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğini,
y) Kanun: 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu’nu,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Yapılanma ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 5 -(1) Demre Belediyesi Gelirler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 48’nci maddesi ile 12 Eylül 2025 tarih ve 33015 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmelik” hükümlerine dayanılarak, Demre Belediye Meclisinin 01/10/2025 tarih ve 2025/59 sayılı kararı ile kurulmuştur.
Yapılanma
MADDE 6 - (1) Demre Belediyesi Gelirler Müdürlüğü’nde uygun nitelik ve sayıda memur, veznedar, tahsildar, veri hazırlama kontrol işletmeni, kadrolu işçi, sözleşmeli personel ve hizmet alımı yoluyla çalıştırılan personel görev yapar ve yapılanması aşağıda belirtilen şekildedir.
a) Müdür
b) Birim Gelir ve Tahakkuk Şefi
c) Memur, İşçi ve Diğer Personel
Bağlılık
MADDE 7 - (1) Gelirler Müdürlüğü, üst yönetici olarak Belediye Başkanına veya Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Gelirler Müdürlüğünün görevleri
MADDE 8 – (1) Müdürlüğün sorumluluk alanındaki vergi, resim, harç ve ücretlerin ilgili kanunlar, yönetmelikler ve tebliğler gereğince yasal süreler içerisinde tarh, tahakkuk ve tahsilini sağlamak.
(2) İdare gelirleri ile ilgili yapılan, tarh, tahakkuk, terkin, tecil, tehir, uzlaşma ve tahsil ile ilgili işlemlere ait kayıtları tutmak, raporlamak ve muhasebe kayıtlarına alınması için gerekli belge ve dokümanları muhasebe yetkilisine göndermek.
(3) Belediye gelirlerine yönelik kişi ve kuruluşlar tarafından idari ve yargı organları nezdinde yapılan itirazlara ilişkin yazılı ya da sözlü savunmalara esas bilgi ve belgeleri yasal süresi içerisinde ilgili makamlara ulaştırmak.
(4) Belediye gelirlerinin artırılmasına ve gelir kaybının önlenmesine yönelik olarak meri mevzuat hükümleri çerçevesinde araştırma, değerlendirme ve geliştirme çalışmalarını yürütmek.
(5) Tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek ve tahsilatı yapılamayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme emri, haciz ve icra yolları ile tahsilatların yapılmasını kontrol etmek, yapılacak tebligatların hazırlanması ve dağıtılmasını organize etmek.
(6) Yapılandırma kanunları kapsamında başvuran mükelleflerin borçlarının yapılandırılma işlemlerini yürütmek.
(7) Zabıta Müdürlüğünce tutulan tutanaklara istinaden kesilen para cezaları ile Belediye Encümenince çıkarılan diğer para cezalarının tarh, tahakkuk ve tahsilini sağlamak için borçluya “Ödeme Emri Yazısı” göndermek ve süresinde ödenmeyen alacaklara 6183 sayılı Amme Alacaklarının TahsiI Usulü Hakkında Kanun gereğince, alacakların takip ve tahsilini sağlamak amacıyla hukuk servisine bilgi ve belgeleri göndermek.
(8) Mükellefler için otomasyon sistemi üzerinden sicil kayıtlarını oluşturmak.
(9) 1319 sayılı kanunla getirilen Emlak Vergisi bildirim ve beyanlarının kabul, tarh ve tahakkuklarının yapılmasını sağlamak.
(10) Emlak ve diğer vergiler ile ilgili vergi hatalarını müdürün onayı ile düzeltme ve terkin işlemlerinin yapmak.
Müdürlük yetkisi
MADDE 9 - (1) Gelirler Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanarak Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcısı tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
(2) Gelirler Müdürlüğünün personel kadroları, müdürlüğün teklifiyle her yıl bütçe ile kabul edilen kadro ve ödeneklerle tayin ve tespit edilir. Personelin kadrosuna uygun görevlerde çalıştırılması esastır. Ancak aynı kadro ile müdürlüğün farklı hizmet birimlerinde görevlendirme müdürlüğün yetkisindedir.
Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 10 - (1) Gelirler Müdürlüğü, Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcısı tarafından verilen görevleri mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmek ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile diğer ilgili kanunlarda belirtilen görevleri gereken özen ve makul sürede yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Gelirler Müdürü’nün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 11 - (1) Gelirler Müdürlüğü’nü Başkanlık Makamına karşı temsil eder ve Belediyenin hak ve menfaatlerini korur.
(2) Müdürlüğün sorumluluğunda olan vergi, resim, harç ve ücretlerin tarh, tahakkuk ve tahsilat işlemlerini kanun hükümlerine uygun olarak zamanında yaptırır.
(3) Gelirler Müdürü; yürürlükteki ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde kendisine verilen görevleri yapar. Bu konuda Belediye Başkanına ve Belediye Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
(4) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler ve müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli, düzenli bir şekilde yürütülmesini ve Müdürlüğe bağlı personelin disiplin ve düzenini sağlar.
(5) Gelirler Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1.Disiplin amiridir.
(6) Tahsilata ilişkin iş ve işlemlerden dolayı Muhasebe Yetkilisi ile birlikte Sayıştay’a karşı sorumludur.
(7) Veznelerde tahsil edilen paralar ile kurum dışında tahsil edilen paraların süresinde banka hesaplarına intikalini sağlar.
(8) Müdürlüğün görev ve projeleri çerçevesinde hazırlanan performans programı ve bütçe hazırlıklarının koordinesini ve kontrolünü sağlar.
(9) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme ve koordinasyon sağlama yetkisine haizdir.
(10) Müdürlüğünün hizmet alanıyla ilgili yazışmaları, raporlamaları ve kayıt işlemlerini düzenler.
(11) Hiyerarşik sıralama ve mevzuatlar gereği sorumlu olduğu makamlara bilgi vermek veya onay gereken konularda onay almak suretiyle her türlü personel hareketini yapmak ve hizmetin daha pratik, daha verimli yürütülmesini sağlamak, disiplin cezalarının uygulanmasını takip etmek.
(12) Yıllık çalışma programlarının ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak ve bağlı bulunduğu makama sunmak. Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak.
(13) Müdürlüğe bağlı personelin özlük, izin vb. işlemlerinin takip ve kontrolünü sağlamak. Personellerin günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol etmek ve takipçiliğini yapmak.
(14) Müdürlük hizmetlerinin; kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, Meclis ve Encümen Kararları gereğince yürütülmesini sağlayarak, görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı tedbirleri almak ve uygulamak.
(15) Müdürlük faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırılmalarında Başkanlığa önerilerde bulunmak.
(16) Müdürlüğe havale edilen iş ve evrakların birimlere havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
(17) Müdürlüğün çalışma ve usullerini gözden geçirerek, Müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri alır.
(18) Müdürlük personelini gerekli gördüğü durumlarda geçici olarak uygun gördüğü bölüm ve işte çalıştırır. Müdürlük personeli arasında görev ve iş bölümü yapar.
(19) Emrindeki Birimlerin denetim ve gözetimini yaparak birim içinde yürütülen hizmetlerin usulüne uygun biçimde yürütülmesini sağlar, bu amaç için gerekli tedbirleri alır ve aldırır.
(20) Hangi işlerin kimler tarafından yürütüleceğini ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkartılarak ilgililerine duyurur.
Birim Gelir ve Tahakkuk Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 12 - (1) Birim gelir-tahakkuk şefliği Gelirler Müdürlüğü’ne bağlı olarak çalışır. Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri mevzuata uygun olarak tam ve eksiksiz yapılmasından yetkili ve müdüre karşı sorumludur.
(2) Müdürlüğün yetki ve sorumluluk alanındaki gelirlerini ilgili yasal düzenlemeler gereğince yasal süreler içerisinde tarh, tahakkuk, terkin, tecil, tehir işlemlerini yapmak.
(3) Müdürlük adına tüm resmi evrakların kayıt işlemlerini yapmak.
(4) Belediye gelirleri ile ilgili bütçe hazırlık sürecinde gerekli çalışmaları yürütmek ve ücret tarifesinin hazırlanmasında diğer müdürlükler ile koordineli çalışmak.
(5) Beyana dayalı veya bildirim dışı kalan gelirin tespitlerini yaparak yoklama memurları aracılığı ile gerekli iş ve işlemleri yapmak.
(6) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Müdüre, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak.
(7) Belediye gelirlerinin artırılmasına ve gelir kaybını önlemeye yönelik ilgili yasal mevzuat çerçevesinde araştırma ve değerlendirme çalışmalarını hazırlamak.
(8) İş yerlerine ait Çevre Temizlik Vergisi bildirim kaydını yaparak vergilerini tahakkuk ettirmek.
(9) Evsel atıklarla ilgili ücret tarifesinin belirlenmesi Temizlik İşleri Müdürlüğü sorumluluğunda olmakla birlikte katı atık ücretlerini tahakkuk ettirmek.
(10) Tellallık işlemlerini yürütmek.
(11) Mükelleflere “Borcu Yoktur” belgesi düzenlemek.
(12) Yasal süreler içinde ödenmeyen özel hukuka tabi alacakları, takibi ve tahsili için Hukuk servisine göndermek.
(13) Belediye alacakları için çıkacak kanunlar kapsamında yapılandırma işlemlerini yapmak, zamanında ödenmeyen yapılandırmaların iptal edilmesini sağlamak.
(14) Mer’i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Gelirler Müdürü tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
(15) Tahsilatla ilgili makbuz, belge, kayıt ve ilgili evrakların denetime hazır halde bulundurulmasını ve arşivde muhafaza edilmesini sağlamak.
(16) Makbuzları yırtmadan, yıpratmadan, karalamadan ve usulüne uygun tanzimini sağlamak.
(17) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır ve tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir.
(18) Belediye mevzuatı ve bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, kendisine verilen görevlerin kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, Meclis ve Encümen Kararları doğrultusunda mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden yetkilerin zamanında kullanılmasından müdüre karşı sorumludur.
(19) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımına göre kendisine Birim Müdürü tarafından verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür, yerine getirilmesini sağlar ve Birim Müdürüne bilgi verir.
(20) Müdürlük çalışanlarının özlük işleri ile ilgili (izin, hastalık, fazla çalışma vb.) işlerini takip eder ve Birim Müdürüne bilgi verir.
(21) Servislerde yapılan işlemlerin koordineli bir şekilde yürütülmesini sağlar.
(22) Müdürlük yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasında gerekli hazırlık çalışmalarını koordine eder ve ilgili birimlere gönderir.
(23) Görev alanına giren ve müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmakla görevli ve yetkilidir.
Birim Memuru, Sözleşmeli ve İşçi Personelinin Görev ve Sorumluluğu
MADDE 13 – (1) Gelirler Müdürlüğü birim personeli; idari işlerden sorumlu şef ve müdür ile başkan yardımcısı ve başkan tarafından kendilerine verilen görevleri belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde gereği gibi ve süresi içinde mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirmekle yükümlü olup, ilgili birim şefi ve müdüre karşı sorumludur.
(2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder.
(3) Gelen-giden evrakların, dosyaların ve diğer belgelerin elektronik ortamda kayıt, havale ve dosyalama işlerini yürütür.
(4) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder.
(5) Müdürlükçe verilen ek görevleri yerine getirir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası
Görevin alınması
MADDE 14 – (1) Gelirler Müdürlüğünde görevli tüm personele verilen belge, dosya ve tüm işler veya Müdürlüğe gelen talep ve evraklar bilgisayara işlenip, zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine teslim edilir.
(2) Görev; Belediye Başkanının veya Belediye Başkan Yardımcılarının vereceği plan, program ve direktiflerinden yazılı olarak alınır.
Görevin planlanması
MADDE 15- (1) Gelirler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin yürütülmesi
MADDE 16- (1) Gelirler Müdürlüğünde görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapar ve geri bildirimini sağlar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük birimleri arasında işbirliği
MADDE 17 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar ve diğer birimler arasındaki işbirliği ile birim içi koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar kayıt memurunda toplanıp, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.
(3) ) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele gönderir. Müdürlük bünyesinde çalışan memur tarafından evrakın işlemi tamamlandıktan sonra kodlarına göre dosyalama işlemi gerçekleştirilir.
(4) Bu Yönetmelikte adı geçen tüm görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
(5) Gelirler Müdürlüğü’nde görev yapan tüm personel;
a) İlgili birim Müdürlüğünü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için gerekli gayret ve çabayı gösterir. Olumsuz bir durumda konuyu Müdüre iletir ve Müdür ilgili durumu değerlendirerek bu doğrultuda gerekli önlemleri alır.
b) Belediye hizmetlerinde, hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket eder. Uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli hareket etmeye azami özen gösterir.
(6) Müdürlükler arası yazışmalar Gelirler Müdürünün imzası ile yürütülür.
Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 18 – (1) Gelirler Müdürlüğünün; Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili yapacağı yazışmalarını, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı veya yetki verdiği ilgili Başkan Yardımcısının imzası ile yürütür.
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 19 – (1) Müdürlüğe, elektronik ortamda veya fiziki olarak gelen evraklar müdür tarafından ilgili personele yine elektronik ortamda veya fiziki olarak havale edilir. Personel havale edilen evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar elektronik ortamda konularına göre işlenir. Dış müdürlüklere gönderilen evraklar yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.
(3) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama
MADDE 20 – (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
(2) İşlemi biten evraklar standart dosya planına göre dosyalanır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından görevli büro personeli ve memurlar sorumludur.
(4) Müdürlükçe yapılacak arşiv hizmetleri ile ilgili olarak; “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” esasları çerçevesinde, her birim müdürlüğü kendi arşivinden sorumlu olmak üzere birimine ait arşiv hizmetlerini yürütür.
5) Müdürlükçe yapılacak arşiv evraklarının imhası ile ilgili olarak; “3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun” çerçevesinde birimin kendi müdürlüğüne ait tüm görev ve hizmetlerin yürütülmesini sağlar.
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim ve Disiplin
Denetim ve personel disiplin hükümleri
MADDE 21 – (1) Gelirler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(2) Müdürlük çalışmaları ve sonuçları, Belediyenin denetleme organı veya Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Müdürlük, Başkanın talimatı üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür.
(3) Müdürlük bünyesindeki personeller en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur ve müdür, tüm müdürlük personelini her zaman gerek gördüğünde denetlemek ve ilgililere yönlendirme yetkisine sahiptir.
(4) Gelirler Müdürü 1.Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
(5) Gelirler Müdürlüğü’nde çalışan personellerle ilgili disiplin işlemleri, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ile yürürlükteki ilgili diğer mevzuat doğrultusunda müdür tarafından yürütülür.
(6) Gelirler Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece, kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan dosya tutulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Gizlilik ilkesi
MADDE 22 – (1) Gelirler Müdürlüğü’nde görevli tüm personel; birimdeki faaliyetleri dolayısıyla edindikleri bazı önemli bilgi ve belgelere esas olarak yaptıkları ve yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda birim amirinden veya ilgili personelden başkasına açıklamada bulunmayıp, gizlilik hükümlerine aynen uymakla yükümlüdür. Dil, ırk, sınıf, unvan vs. fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
Mali hükümler
MADDE 23 –(1) Gelirler Müdürlüğü’nün çalışmaları için yapılacak giderler, kurum bütçesine konacak ödeneklerden karşılanır.
Tereddütlerin giderilmesi ve düzenleme yapılması
MADDE 24 – (1) Bu yönetmeliğin yürütülmesinde ortaya çıkacak tereddütleri gidermeye ve ilave düzenlemeler yaptırmaya, Belediye Başkanı yetkilidir.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 25 – (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde, Müdürlüğün bilgisi dâhilinde olmak üzere yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlem yapılır.
Geçici hükümler
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Demre Belediyesi Gelirler Müdürlüğünün teşkilatlanması tamamlanıncaya kadar, bu yönetmelik hükümlerine göre ilgili müdürlükçe yapılması gereken iş ve işlemler; Belediyenin Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından yerine getirilir.
Yürürlük
MADDE 26 – (1) Bu yönetmelik, Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 27– (1) Bu yönetmelik hükümlerini Demre Belediye Başkanı yürütür.